2015年3月3日 星期二

讀書會的組織者、領導人及參與者的角色


(一)組織者的角色(Role of the organizer)
1.雖然讀書會的組織與運作沒有一個標準模式,但社區資源與需求是必須考慮的。如果採用讀書會的名稱會讓民眾覺得太過沉重或負荷太多,不妨用個較輕鬆的名稱。
2.審慎選擇閱讀主題及討論議題。
3.選擇讀書會帶領人,最重要的考慮事項是帶領討論的技巧。挑選以受過讀書會帶領訓練的人擔任,並對討論主題有興趣者,或選擇一個有一般性的facilitation skills 的人。這個人不必是討論內容主題專家,但應該對每個討論主題知道的夠多,已提示被大家遺漏的重點。因此,帶領人討論前應先仔細閱讀。
4.招募讀書會參與者,個人接觸是最成功的招募方式,設計吸引人的宣傳單,仔細說明讀書會活動方式和內容。
5.建立會議,決定讀書會定期聚會的日期、時間、地點,選擇一個讓成員自在輕鬆討論的地點,並於正式展開前,先舉行一場講習會或設計一場相見歡活動。
6.彙整及分送資料,從報紙、雜誌、書籍、錄影帶選材,且在聚會討論日數天前即分送至成員手中。
7.準備充分準備討論所需的桌椅、咖啡、紙張。
8.回饋 :
為瞭解讀書會參與者的感覺及改進意見,可設計簡單的評量表,讓他們容易填寫,你可獲得的答案就愈多。

(二)帶領人的角色(Role of the facilitator)
1.好的帶領人是讀書會成功的重要因素。不必一定是受過訓練或具有經驗,但要熱忱、友善,且是好的聆聽者、能為人設想,最重要的是,了解讀書會的概念,知道自己的角色,審慎地準備每一次的單元。帶領人不必是每個主題的專家,但應有足夠的了解,以便在討論時引導,另外,要開創一種友善的氛圍,讓會員在合作、信任的環境下分享意見及觀點。你不是老師,不必要回答每一個問題,而是協助會員自己找出答案。

2.準備:帶領人應充分準備,了解讀書會目標、熟悉主題、事先思考討論如何進行,並準備討論問題,以協助成員從各個層面考慮討論主題。充足的準備將使帶領人可以將全部注意力放在成員的互動上及了解每為成員說些什麼。

3.以輕鬆、愉悅、開朗的語調:
歡迎每個人,並創造一種讓參與者自由表達觀點及回應他人的氛圍。
幫助參與者放鬆。
適度的幽默,並協助參語者將焦點放在觀點的差異上,而非對某人的攻擊。

4..建立明確的運作及討論規則:
剛開始時,請參與者協助你設計一運作及討論規則,並經全體同意後實施。
鼓勵每個人以自己舒適的程度參與。
讓每個人都有被傾聽的機會,沒有一個人應獨占討論會。
所有觀點都應被尊重,每個人的輸入都是有價值的。
不認同不應是針對某些個人,輕蔑的言語、指名道姓、貼標籤或個人攻擊將不被容忍。
保持隱私,這對於想舒坦透露個人故事,相當重要。

5.確立目標:
確定你都知道你在那裡。列出參與者問題清單,並在每一次聚會時提醒大家參考。
檢視議程或閱讀計畫,並調整,使其適合參與者。

6.協助團體進行:
依照既定規則引導讀書會進行,且維持中立。
促使讀書會參與者集中於討論內容,並注意參與者彼此溝通情形,誰說了,誰尚未說,誰的的觀點未得到公平的傾聽。
考慮分成數個小組,以檢視不同觀點或給予參與者較容易表達其對議題的意見。
如果你想介入時,不妨先暫擱,太多的打斷會影響討論的效果。讓他們繼續討論直到他們未回歸主題討論時,再予以中斷。
不要在每一個評論後再加意見,也不必回答每一個問題。讓每個參與者直接回應別人。最成功的帶領人是說得少,但總是想到如何讓讀書會朝向目標運作。
不要害怕沉默,有些人對你提出的問題,需要時間思考後回答,人們需要時間思考。
不要讓任何人獨占,設法讓每個人加入討論。
記住讀書會不是辯論會,而是一種團體的對話,如果參與者忘記這點,不要猶豫,要求參與者重新建立基本運作規則。

7.幫助團體抓住討論內容重點:
確定參與者有廣泛地考慮每次議題。要求他們想想以不同角度來看每個議題優點及缺點,或解決困難。
要求參與者思考主題與其信念的關聯性及價值。
即時將討論結果加以摘要,或鼓勵參與者來作。
幫助參與者確認一般的基準,但不要試圖強迫一致性。

8.利用問題,使討論更有成效:
準備大量的問題,每次的討論結束時,你將會發現一串有用的問題。

9.保留足夠的時間做結論:
利用最後 20 分鐘作一正面的總結。
要求每位參與者提出最有關討論主題的後一項評論及想法。
要求參與者分享任何新的觀點或想法。
提醒下一次聚會時間、閱讀書籍及討論主題。
感謝每位參與者的貢獻。
探討有爭議的議題,是不容易的一件工作。新的學習總是困難的。
提供一些時間評估讀書會運作過程,透過面對面的討論或簡短的書面評估。


(三)參與者的角色(Role of the participants)
1.認真地參與每項活動,仔細閱讀每本書,並持續參與討論。
2.仔細聆聽別人的意見及觀點,並作筆記。
3.讓別人有說話的機會,每個人的想法都應被聽到。
4.針對議題發表意見,進行討論,切勿離題。
5.向所有參與討論者表達意見,並提出問題,以發掘別人更多的觀點,
而非對著帶領人。
6.向帶領人反映您的需求。
7.參與討論,每個人皆有其獨特的經驗及知識,這種多樣性使得討論變得有趣。
8.以幽默、友善愉快的態度提出不同的觀點及意見,並說明自己的想法。
9.尊重別人不同的意見,並試著瞭解。

10.敞開心胸,將讀書會視為發掘自己前所未有的概念的機會。

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